분산 의미와 중요성

분산

분산 의미
예산이 생성된 후 필수 사항으로 축소되고 최종 승인되면 다음 이정표는 예산과 비교한 실제 거래의 첫 번째 검토입니다.
많은 조직에는 이제 예산, 계약 및 적절한 관리 수준의 승인이 있는 경우에만 주문을 허용하는 구매 시스템이 있습니다.
그러나 오류가 없는 시스템은 없으므로 예산 보유자는 실제 거래를 예산에서 계획 및 승인된 거래와 비교하는 데
도움이 되도록 자주 보고하기를 원할 것입니다.

예산에 책정된 금액과 실제 수치의 차이를 분산 이라고 합니다. 이것은 종종 음수, 양수 또는 백분율로 보고됩니다.
이는 지출을 처리한 다음 수익으로 전환할 때 혼동될 수 있으며 다른 시스템은 다른 방식으로 양수와 음수를 보고합니다.
분산을 논의할 때 ‘긍정적’과 ‘부정적’이라는 용어를 피하고 ‘호의적’ 또는 ‘부정적’인 분산 대해 이야기함으로써
상황을 더 명확하게 하는 것이 더 나을 수 있습니다.

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마찬가지로 ‘목표 달성’ 또는 ‘과소 지출’ 또는 ‘과다 지출’인 예산을 참조하는 것이 더 나을 수 있습니다.
예를 들어, 영업 직원 보너스 지급이 3%의 역변동을 보인다면 이는 예산보다 3% 더 많은 보너스를 지출했음을 의미합니다.
비용 예산의 편차가 음수 $10,000이면 과소 지출을 나타냅니다. 이는 유리한 편차입니다.

분산 중요성

편차는 목표를 향한 계획에 따라 얼마나 잘 진행하고 있는지를 나타냅니다.
분산 보고서는 초과 지출 또는 과소 지출 여부를 알려줍니다. 과소비는 일반적으로 좋지 않습니다. 예산에서 승인되지 않은 금액을 약정할 수 없습니다. 한 라인에 과도하게 지출하는 경우 다른 라인을 줄여 보상해야 할 수 있습니다. 이는 목표 달성을 위태롭게 할 수 있습니다.

예를 들어 판매 예산에 불리한 편차가 있을 수 있지만 판매 목표를 달성하거나 초과할 수 있는 것과 같은 예외가 있을 수 있습니다. 조사를 통해 예산에 없는 매우 수익성 있는 계약을 성사시키기 위해 여행에 대한 과도한 지출이 필요했음을 알 수 있습니다. 판매를 모니터링하고 추적하면 정보에 입각한 결정을 내리고 재무 성과를 정당화할 수 있습니다.

언뜻 보기에는 과소 지출이 더 나은 것처럼 보이지만 종종 초과 지출만큼 중요합니다. 목표에 중요한 필수 작업에 지출하지 못할 수 있습니다. 예산을 현명하게 사용하지 않는 것입니다. 다른 한편으로, 당신은 일을 더 효율적이면서도 더 경제적으로 처리할 수 있는 방법을 찾았을 수도 있습니다. 왜 편차가 발생했는지 알아야 합니다.

연예뉴스

편익 차이는 비용 차이만큼 중요합니다.
가치 제안 중 하나에서 기대하는 재정적 이점이 완전히 실현되지 않으면 고객 관계가 손상될 수 있습니다. 즉각적인 조치에 동의할 수 있도록 혜택 차이를 식별하고 조사하는 것이 중요합니다.